|
|
|
|
|
|
|
Dienstcode
|
|
Product
|
Reken
|
Tarief
|
|
|
Secretariele diensten
|
|
eenheid
|
code
|
|
|
|
|
|
|
|
S10
|
Voorbereiden van de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering
|
|
|
M6
|
|
S10.1
|
samenstellen agenda
|
Convocatie
|
Brief
|
|
|
S10.2
|
toesturen agenda en overige vergaderstukken
|
Verzendingen
|
Uur
|
|
|
S10.3
|
voorbereiden stemmingen
|
Stemming
|
Uur
|
|
|
S10.4
|
regelen van vergaderruimte
|
Locatie
|
Uur
|
|
|
S20
|
Voorzitten van de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering
|
Vergadering
|
Uur
|
M2
|
|
S30
|
Notuleren van de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering
|
Notulen
|
Uur
|
M3
|
|
S40
|
Notulen met besluitenlijst en actiepunten naar leden zenden
|
Notulen
|
Uur
|
M6
|
|
S50
|
Archivering van alle stukken van de vereniging
|
Archief
|
Uur
|
M6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Administratieve diensten:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A10
|
Opstarten van de VvE
|
|
|
M2
|
|
A10.1
|
Het inschrijven in de kadastrale registers van ABC voor de VvE als beheerder van de VvE;
|
Registratie
|
Uur
|
|
|
A10.2
|
Het per e-mail beschikbaar stellen van inlogcodes aan de eigenaren
|
Eenmalige opzet
|
Lid
|
|
|
A10.3
|
Opzet van het ledenregister;
|
Ledenregister
|
Lid
|
|
|
A10.4
|
Inrichten van de administratie en invoeren basisgegevens a.h.v.de splitsingsakte;
|
Administratie
|
Uur
|
|
|
A10.5
|
Opstellen van gegevens t.b.v.een notariële overdracht van een appartementsrecht
|
Overdrachtinfo
|
Lid
|
|
|
A10.6
|
Hanteren checklist
|
Controle
|
Uur
|
|
|
A20
|
Bijhouden ledenadministratie
|
|
|
M3
|
|
A20.1
|
Verwerken ledenmutaties
|
Mutatie
|
Lid
|
|
|
A20.2
|
Verwerken iverhuizingen
|
Mutatie
|
Lid
|
|
|
A20.3
|
Innen van ledenbijdrage
|
Mutatie
|
Lid
|
|
|
A20.4
|
Signaleren betalingsachterstanden en verzorgen incassoprocedure
|
Mutatie
|
Lid
|
|
|
A20.5
|
Verstrekken van gegevens bij een eigendomsoverdracht aan notaris
|
Mutatie
|
Lid
|
|
|
A30
|
Beschikbaar stellen van informatie vanuit de registraties voor bestuur en leden
|
Maandrapport
|
Uur
|
M2
|
|
A40
|
Administreren van overige en periodiek verschuldigde VvE bijdragen
|
Administratie
|
Boeking
|
M4
|
|
A50
|
Beantwoorden van vragen van de kascommissie
|
Vraag
|
Uur
|
M3
|
|
A60
|
Administratieve afhandeling verzekeringsclaims
|
Claim
|
Uur
|
M5
|
|
A70
|
Berekenen van water- en/of energieverbruik centrale meter naar rato van breukdelen
|
Mutatie
|
Lid
|
M3
|
|
A80
|
Administratieve afhandeling garantie kwesties van gemeenschappelijke zaken
|
Garantiegeval
|
Uur
|
M5
|
|
A90
|
Afsluiten en bewaken van verzekeringsovereenkomsten
|
Overeenkomst
|
Uur
|
M3
|
|
A100
|
Voeren en archiveren van correspondentie tbv de werkzaamheden
|
Archief
|
Uur
|
M5
|
