U beslist zelf welke dienstverlening U verkiest. Op maat voor u gemaakt!
De dienstverlening is afhankelijk van de mate van zelfbeheer.
U heeft de keuze uit :
Zelfbeheer: de VvE kiest er voor zeer veel zelf te doen. De geboden dienstverlening maakt maar een klein deel uit van het totale takenpakket.
Samenbeheer: in dit model zijn ongeveer de helft of meer taken uitbesteed aan "ABC voor de VvE".
Uitbesteding: hierbij zijn vrijwel alle taken uitbesteed aan de VvE beheerder.
Binnen het dienstenpakket kiest u uit de volgende diensten:
Secretariële diensten
Voorbereiden van de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering.
Voorzitten van de Algemene Leden Vergadering.
Notuleren van de Algemene Leden Vergadering.
Notulen met besluitenlijst en actiepunten naar de leden zenden.
Voeren en archiveren van correspondentie.
Archivering van alle stukken van de vereniging.
Administratieve diensten
Opstarten van de VvE.
Opzet van het ledenregister.
Inrichten van de administratie en invoeren basisgegevens aan de hand van de splitsingsakte.
Opstellen van gegevens ten behoeve van een notariële overdracht van een appartementsrecht.
Bijhouden ledenadministratie.
Signaleren betalingsachterstanden en verzorgen incassoprocedure.
Verstrekken van gegevens bij een eigendomsoverdracht aan notaris.
Beschikbaar stellen van informatie vanuit de registraties voor bestuur en leden.
Administreren van overige en periodiek verschuldigde VvE bijdragen.
Beantwoorden van vragen van de kascommissie.
Administratieve afhandeling verzekeringsclaims.
Berekenen van water- en/of energieverbruik centrale meter.
Administratieve afhandeling garantie kwesties van gemeenschappelijke zaken.
Afsluiten en bewaken van verzekeringsovereenkomsten.
Informatie beschikbaar stellen van uit de registraties voor bestuur en leden
Financiële diensten
Verzorgen van de complete financiele administratie.
Verzorgen van de crediteuren administratie.
Verrichten van betalingen van goedgekeurde facturen.
Opstellen van de jaarrekening.
Verstrekken van financiële kwartaalverslagen aan het bestuur.
Incasseren van de maandelijkse voorschot-servicekosten cq maandbijdragen.
Beschikbaar stellen van gegevens voor kascontrolecommissie.
Opstellen van de jaarbegroting.
Verzorgen van stookkostenafrekeningen.
Opstellen van liquiditeitsplan .
Technische diensten
Het opstellen van een meerjaren groot-onderhoudsbegroting.
Het geven van bouwkundige en technische adviezen.
Afhandeling van klein onderhoud en technische klachten.
Begeleiding tijdens uitvoering van grootonderhoud.
Afsluiten van (onderhouds)contracten.
Bereikbaar voor klachten, storingen 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Afhandeling van storingen en calamiteiten.
Voeren van sleutelbeheer t.b.v. algemene ruimten.
Aanvragen en vergelijken van offertes.
Verstrekken van opdrachten namens het bestuur.
Opstellen onderhoudsjaarplan.
Uitvoeren technische opname.
Informatie & Communicatiediensten
Informeren van de secretaris van de vereniging over nieuwe eigenaren.
Informeren van nieuwe eigenaren.
Verstrekken van informatie aan notarissen t.b.v. de overdracht van een appartementsrecht.
Beantwoorden van voorkomende VvE-gerelateerde vragen van leden en bestuur.
Electronisch vastleggen van bouwtekeningen en leidingen.
Overige diensten
Opstellen Huishoudelijk reglement.
Opstellen handboek t.b.v. leden VvE.
Bijwonen en notuleren bestuursvergaderingen.
Bijwonen en notuleren commissievergaderingen.
Adviseren omtrent handhaving van het (huishoudelijk) reglement van de VvE.
Wijzigen van het (huishoudelijk) reglement van de VvE.
Adviseren van het bestuur en evt. commissies m.b.t. voorkomende VvE gerelateerde zaken
Besparingsprogramma’s
Heroverweging onderhoudsplannen;
Collectieve vervanging verlichting;
Inkoopvoordelen bij leveranciers;
Energiebesparende acties.
Indien u een keuze voor een beheermodel en diensten uit bovenstaande lijst heeft gemaakt, kunnen wij voor u een offerte op maat tegen scherpe tarieven aanbieden. Voordat wij daarmee beginnen zijn er wel een aantal gegevens van uw kant nodig. Deze betreffen:
- het aantal deelnemers in de vereniging;
- het aantal breukdelen ( appartementen, commerciele ruimtes, parkeerplaatsen)
- ligging van het complex ( stedelijk, rand van de gemeente)
- bouwjaar van het complex
- aantal bouwlagen
- aantal portieken, liften, trappenhuizen
De offerte zal zo zijn opgesteld dat u precies kunt zien wat u voor elke dienst en onderdeel van de dienst kwijt bent.
|
